为了进一步优化机关效能建设,转变政府服务职能,提升为民服务水平,城关镇便民服务中心成立以来,在实际运行的基础上,不断健全服务制度,完善工作措施,提高服务质量,着力打造一流便民服务中心。
一是健全组织机构。为给群众提供全方位的高效服务,城关镇确定一名副职领导具体负责便民服务中心的运行工作,根据群众需求设立司法行政、社会保障、人口计生、优抚救助、城乡低保、老龄残联等“一站式”服务窗口,同时抽调五名素质高、业务精、能力强的干部负责日常窗口业务工作,确保了组织机构健全,人员责任落实,着力保障各项群众事务得到及时有效的解决。
二是完善规章制度。为实现“高效、便民、廉洁、规范”的目标,建立健全中心各项规章制度,制定了首问负责制、便民服务代理制度、责任追究制度、AB岗位工作制度、值班制度、卫生制度、服务承诺制度、限时办结制度等十五项制度,同时建立《城关镇便民服务中心办事登记簿》《城关镇便民服务中心办事登记台账》,对前来办事的群众办理事项及联系方式进行详细登记,定期跟踪回访,确保管理制度化、规范化、科学化,便民服务中心实现高效运转。
三是强化监督考核。为实现服务及时认真、热情周到,耐心细致,建立《行政服务窗口单位服务监督卡》,开设意见箱,由服务群众对工作人员服务情况进行评价监督,前来咨询办理业务的群众对工作人员的服务态度、服务水平、业务办理情况等提出自己的意见,为改善服务质量提供借鉴,及时改进不足,将便民服务中心服务情况纳入年度考核重要内容,并建立服务质量即时测评制度,采取看现场、查资料、发问卷等多种形式,不定期对工作进行跟踪督导,以确保便民服务中心办事公开透明、群众支持拥护。
自从建立便民服务中心,提高了办事效率,方便了群众办事,畅通了民意诉求,改善了干群关系,转变了工作作风,提高了服务质量。截止目前,我镇便民服务中心共接待群众3670人次,接受政策咨询2360人次,代办证件136个,受理群众来访41起,协助镇民政办、社保所对70岁以上老人摸底造册3391人,对42户五保户进行了登记造册,充分发挥了便民服务室的各项职能,得到广大群众的一致好评。